Clients, partenaires, fournisseurs ou futurs clients...
merci de prendre le temps de lire ces quelques lignes qui vous sont destinées et qui ont pour but de répondre à vos questions concernant nos produits et la Loi de finances 2016.
1. Rappel de notre choix initial
Pour GestiClean Up'
Nous avons fait le choix de la certification par un organisme accrédité, l’AFNOR avec l’obtention de la certification NF525.
Pour GestiClean
Nous avons fait le choix de nous servir de ce travail conséquent pour être en mesure de pouvoir vous fournir une attestation individuelle de mise en conformité.
Et aussi...
La commercialisation de nos autres produits d’encaissement (Selior, Booster) a dû être abandonnée pour privilégier la conformité et la qualité de nos logiciels Pressing.
2. Concrètement chez Inforum, que s'est-il passé ?
800 heures de travail
Un vrai travail d'équipe : développement, processus qualité, administratif…
Investissement de 35K€
Plus de 25 000€ d’investissement additionné au coût de la certification en elle-même de l’ordre de 10 000€ versés à Infocert et l’Afnor.
1 grand challenge
que notre équipe a su relever
dans les temps imposés par l’état.
3. Aujourd'hui, où en sommes-nous ?
Nous souhaitons jouer la transparence avec vous, voici notre état des lieux actuel :
Notre certificat NF525 pour GestiClean Up’ était valable du 10 juillet 2017 au 10 juillet 2018.
En effet, les certifications NF ont une durée de vie d’une année, au terme de laquelle l’éditeur doit effectuer un renouvellement de certification.
Cette nouvelle étape lui demande de nouveau un travail de développement et surtout un nouvel investissement (dont 7 000€ de renouvellement de marque NF) pour conserver sa certification et son droit d’usage de la marque NF.
Alors du coup, chez Inforum...
La certification NF525 est pour Inforum un élément indispensable dans notre activité. C’est pour cela que nous avons cherché concrètement des solutions pour renouveler la certification de GestiClean Up’ et pour permettre à GestiClean de bénéficier du même niveau de qualité et d’exigence.
Nous avons bien conscience que cette certification offre le plus de garanties et de confort pour nos clients en cas de contrôle par l'administration fiscale française.
En plus de cela, au milieu de l’année 2017, nous avons été approchés par la société Metalprogetti, leader Italien dans la fabrication de convoyeurs et de systèmes de distribution automatisés, qui cherchait une solution mise en conformité pour les clients français utilisant leur logiciel Batista Uni.
Avec tous ces paramètres, nous avons donc décidé de nous lancer un nouveau défi : créer notre propre outil certifié pour logiciels d’encaissement, qui permettra de rendre conforme aux attentes de l’Etat l'ensemble de nos logiciels… et les autres.
Défi relevé, après 6 mois de travail intense, avec le logiciel Cash Up’ fr, qui a obtenu la certification NF525 le 10 juillet 2018. Cash Up’ fr est un outil permettant de générer des tickets et des données d’encaissement conformes à la législation française. Il fonctionne en mode SaaS avec une connexion internet.
4. GestiClean et GestiClean Up' : ce que nous prévoyons pour nos clients !
Aujourd'hui :
Nous délivrons des attestations individuelles à l’ensemble de nos clients utilisateurs des solutions GestiClean ou GestiClean Up’, le temps de mettre en place la passerelle avec Cash Up’ fr.
Courant 2019 :
GestiClean et GestiClean Up’ seront interfacés avec Cash Up’ fr certifié NF525.
Pas d’impact négatif pour nos clients ! Vous conservez dans tous les cas un système conforme à la loi de finance 2016 et ne serez pas amendable en cas de contrôle.
Quel coût ?
Pour les utilisateurs de GestiClean Up’ et de GestiClean V10 sous contrat de support, la mise à jour est prévue et n’engendrera aucun coût supplémentaire.
- Utilisateur GestiClean Up’ : le support étant inclus de base dans votre abonnement, l’opération est transparente, votre logiciel se mettra à jour directement et le montant de votre abonnement restera inchangé.
- Utilisateur GestiClean V10 sous contrat de support :
> Vous êtes équipé d’internet ?
Une mise à jour automatique sera effectuée pour interfacer le logiciel Cash Up’ fr à GestiClean V10, cette mise à jour sera effectuée gratuitement.
> Vous n’avez pas internet ?
Comme indiqué ci-dessus, Cash Up’ fr a besoin d’une connexion internet pour fonctionner. Dans votre cas, votre logiciel continuera donc de bénéficier de notre travail de mise en conformité, avec délivrance d’une attestation individuelle de notre part.
Vous pouvez tout à fait conserver votre système actuel, ou bien décider d’installer internet dans votre pressing pour bénéficier de Cash Up’ fr et du label NF si vous le souhaitez.
- Utilisateur GestiClean V10 hors contrat de support :
Cash Up’ fr est fourni dans le cadre de nos contrats de support.
Si vous souhaitez le mettre en place (connexion internet nécessaire), merci de contacter notre service commercial pour les modalités liées au contrat de support.
Vous pouvez également tout à fait choisir de conserver votre système actuel, avec délivrance d'attestations individuelles.
Pour conclure...
Nous reviendrons vers vous dans quelques mois avec plus d’informations concernant l’intégration de Cash Up’ fr à vos outils actuels.
En attendant, vous pouvez récupérer vos attestations individuelles dans vos logiciels (bientôt disponibles dans GestiClean Up’), afin de pouvoir la présenter en cas de contrôle.
Pour toutes questions, incertitudes, besoin d’accompagnement, n’hésitez pas à contacter notre équipe commerciale au
Inforum & Loi de finances 2016